COVID-19 کے بعد کام کا مستقبل

TL؛ DR کارکنوں کے کام میں آنے یا اس کی اجازت نہ ہونے کی وجہ سے ، ہم دور دراز کے کام کرنے کی طرف زلزلے کی تبدیلی کا تجربہ کرنے والے ہیں۔ وہ اوزار جو اس تبدیلی کو قابل بناتے ہیں وہ طاقتور ہوتے ہیں اور امکان ہے کہ ہم کاروبار کو تبدیل کرسکتے ہیں۔

کیکسونو کی تصویر ، پکسبے پر

COVID-19 کا اچانک اثر

دسمبر 2019 کے بعد سے جب چین کے ووہان میں پہلی بار کورونا وائرس کی بیماری 2019 (COVID-19) کی اطلاع ملی ، تو اس بیماری سے 134،000 سے زیادہ مریضوں کی تصدیق ہوچکی ہے اور 4،900 سے زیادہ افراد ہلاک ہوچکے ہیں۔ تو یہ صرف آپ ہی نہیں ، اور کچھ میڈیا ہائپ بھی ہیں۔ یہ واقعی بڑا ہے۔ ورلڈ ہیلتھ آرگنائزیشن نے اسے 11 مارچ 2020 کو وبائی مرض قرار دیا تھا۔ 2002-2004 کے سارس پھیلنے کے مقابلے میں جس میں 774 افراد ہلاک ہوئے تھے ، اور 2012 اور 2015 کے مرس کی وبا میں 400 سے زیادہ افراد ہلاک ہوئے تھے ، کوویڈ 19 تیزی سے سامنے آیا ہے۔ اور پہلے ہی بہت سے لوگوں کو ہلاک کرچکا ہے۔ حکومتیں سفری پابندی کے ساتھ جواب دے رہی ہیں ، اور واقعات کو بند کررہی ہیں۔

ایک بہادر نئی دنیا

متعدد ایئرلائنز نے سرزمین چین کے لئے تمام پروازیں منسوخ کردیں ، اور جیسے ہی سرحدوں پر پابندیاں سخت کردی گئیں ، بہت سی دوسری پروازیں منسوخ یا مشترکہ ہوگئیں۔ جیسے جیسے نئے ممالک میں معاملات سامنے آئے ، سفری پابندیوں میں اضافہ ہوا۔ آج ، آسٹریلیائی وزیر اعظم اسکاٹ موریسن نے 500 افراد یا اس سے زیادہ لوگوں کے جمع ہونے کو منسوخ کردیا۔ یہ بات امریکی صدر ڈونلڈ ٹرمپ کے یورپ سے سفر پر پابندی عائد کرنے کے قریب قریب آ گئی۔ 250 ریاستوں میں 500 سے زیادہ افراد یا 500 افراد کے ساتھ ہونے والے واقعات کو متعدد ریاستوں میں منسوخ کیا جارہا ہے اور ساتھ ہی اسکول بند ہیں۔

سنگاپور ایئر لائنز کے علاوہ اسکوٹ کی مشترکہ پرواز کو پکڑتے ہوئے مصنف ٹم مارش کی تصویر

گھر پر طلبا کے ساتھ ، کارکن دفتر میں نہیں جاسکتے ہیں۔ اور کاروبار یا تو اپنی افرادی قوت کو گروپوں میں تقسیم کرکے احتیاطی تدابیر اختیار کر رہے ہیں جو کام اور گھر کے مابین متبادل ہوتے ہیں۔ یا محض سارے عملے کو اگلے اطلاع تک گھر سے کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ خیال ، مشترکہ کام کی جگہ کے پیچھے والی کمپنی جس نے ایک دستاویز اور ڈیٹا بیس کے مابین لائن کو دھندلا کردیا ، وہ ریموٹ ورک ورک بزنس ماڈل میں منتقل ہوچکا ہے۔ اور چونکہ وہ جانتے ہیں کہ صرف وہ ہی نہیں جو یہ منتقلی کر رہے ہیں ، لہذا انہوں نے اپنے علم کو بانٹنے کے لئے ایک ویکی تیار کی ہے۔

ہم آپ کا انتظار کر رہے ہیں

CoVID-19 وبائی بیماری ایک تباہی ہے ، لیکن اگر یہ ہونا ہوتا تو ، بہتر وقت پر نہیں ہوسکتا تھا۔ پچھلے پانچ سالوں میں بطور سروس (ساس) بزنس سافٹ ویئر کا دھماکہ ہوا ہے جو آن لائن تعاون اور دور دراز کے کام کو قابل بناتا ہے۔ یقینی طور پر کچھ جیسے ٹریلو اس سے کہیں زیادہ پرانے ہیں ، اور مشترکہ ورک اسپیس کا تصور ترک شدہ گوگل ویو پروجیکٹ سے پہلے ہی تھا۔ لیکن ابھی ابھی یہ ہے کہ کاروباری اداروں کو دور دراز سے کام کرنے کے قابل اوزار کے لئے پختگی کی کافی حد تک پہنچ گئی ہے۔ اور بہت سے ممالک میں ، بینڈوڈتھ اور انٹرنیٹ کی رفتار صرف ان میں سے زیادہ تر بنانے کے لئے کافی ہو رہی ہے۔ ان پیشرفتوں کے پیچھے کمپنیاں کاروبار کو چھلانگ لگانے کے لئے تیاری کر رہی ہیں۔ اب یہ دھکا زورآور ہوگیا ہے ، وہ کھلے عام اسلحہ ، خصوصی سودے اور کافی مشوروں کے ساتھ انتظار کر رہے ہیں۔

آسپلش ڈسٹل کے ذریعہ تصویر انشلاش پر

# سلاک 2013 کے بعد سے ہے اور ، اگر آپ کے پیغام کو پڑھا گیا ہے تو اس بات کی نشاندہی کرنے کے قابل نہ ہونے کے باوجود ، ابلاغ کی سب سے مشہور خدمات میں سے ایک ہے۔ بہترین تلاش کی صلاحیتوں کے ساتھ گروپ پیغام رسانی کے ساتھ ساتھ ، یہ اسکرین شیئرنگ ، اور بہت ساری انضمام والی ویڈیو کالز کی بھی حمایت کرتا ہے۔ انہوں نے حال ہی میں اعلان کیا ہے کہ انہوں نے بلاگ میں CoVID-19 کے لئے کس طرح تیار کیا ہے جو نئے دور دراز کارکنوں کا خیرمقدم کرتا ہے۔

ہم ایک مفت منصوبہ پیش کرتے ہیں جس کے بغیر کوئی تار منسلک ہوتا ہے - نہ کریڈٹ کارڈ کی ضرورت ہوتی ہے اور نہ ہی ادائیگی کی ذمہ داری۔ یہ ایک مضبوط پیش کش ہے جو آپ کی ٹیم کو اس وبائی بیماری کے ذریعے کام کرتے رہنے میں مدد دے گی۔

مواصلات کی دیگر خدمات بھی آمنے سامنے کی بجائے آن لائن ملاقات کو فروغ دینے میں اپنا کام کر رہی ہیں۔ زوم اور بلیوجان ویڈیو کانفرنس مارکیٹ کے لئے مقابلہ کر رہے ہیں اور دونوں نے حال ہی میں پوسٹ کیا ہے کہ وہ وبائی مرض کا کیا جواب دے رہے ہیں۔ زوم اپنی ریموٹ ورک ٹپس کا آغاز یہ کہتے ہوئے کرتے ہیں:

بہت سے کاروباروں میں اب حوصلہ افزائی یا حتی کہ یہ قرار دیا گیا ہے کہ کارونا وائرس پر عالمی صحت کے خدشات کے دوران ملازمین گھر سے ہی کام کرتے ہیں ، لاکھوں افراد توقع کرسکتے ہیں کہ وہ اپنے روزمرہ کے معمولات اور کام کے انداز کو متاثر کریں گے۔

بلیو جینز بھی اسی طرح کے لہجے کے ساتھ گھر سے کام کرنے والے نکات پیش کررہے ہیں:

حالیہ شہ سرخیوں میں کمپنیوں کی بڑھتی ہوئی تعداد دکھائی گئی ہے جو اپنے ملازمین کو گھر سے کام کرنے کے لئے کہتے ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ فروش کی حیثیت سے ، بلیو جینز آپ کے کام کرنے سے قطع نظر پیداواری صلاحیت کے ل best بہترین طریقہ کار فراہم کرنے کا پابند ہے۔

لوم ، اسکرین ریکارڈنگ اور ویڈیو شیئرنگ سروس ، تجاویز پیش کرنے سے کہیں زیادہ کام کررہی ہے۔ انہوں نے لامحدود شیئرنگ اور قیمتوں میں کمی کا اعلان کیا ہے تاکہ لوگوں کو الگ تھلگ رہنے دیا جاسکے۔

COVID-19 کے تیزی سے پھیلاؤ نے دور دراز سے کام کرنے والے لوگوں کی تعداد میں ڈرامائی اضافے کا باعث بنا۔ دوسرے سافٹ ویر مصنوعات کی طرح جو خاص طور پر دور دراز کے کام اور غیر متشدد مواصلات کے ل useful مفید ہیں ، ہم نے استعمال میں اچانک اور ڈرامائی اضافہ دیکھا ہے جہاں اسکول بند ہورہے ہیں ، ذاتی طور پر واقعات منسوخ کردیئے گئے ہیں ، اور کاروبار ملازمین کو گھر سے کام کرنے کے لئے کہہ رہے ہیں۔

جی سوائٹ اپنے سبھی صارفین کو پریمیم میٹنگ کی خصوصیات پیش کررہی ہے۔

چونکہ COVID-19 کے پھیلاؤ کے جواب میں زیادہ سے زیادہ ملازمین ، اساتذہ کرام اور طلبہ دور دراز سے کام کرتے ہیں ، ہم جی سوٹ کے ساتھ جڑے ہوئے اور نتیجہ خیز رہنے میں ان کی مدد کے لئے اپنا کردار ادا کرنا چاہتے ہیں۔

یہاں تک کہ مائیکروسافٹ 360 وبائی جماعت میں آنے کی کوشش کر رہا ہے۔

مائیکروسافٹ یہ خصوصی E1 آزمائشی لائسنس کوویڈ 19 (کورونا وائرس) پھیلنے کے جواب میں ملازمین کو گھر سے کام کرنے کی بڑھتی ہوئی ضرورت (WFH) کے جواب میں دستیاب کر رہا ہے۔

مندرجہ بالا دور دراز کے کام کرنے والی خدمات کی ایک مکمل فہرست نہیں ہے جو بیماری کے اس وباء کا جواب دے رہی ہیں۔ یہ صرف ایک فوری نمونہ ہے کہ وہ اسے کس قدر سنجیدگی سے لے رہے ہیں ، اور وہ جس طرح کی مدد کی پیش کش کررہے ہیں۔ ساس انڈسٹری دور دراز کارکنوں کی اس نئی لہر کا کھلے عام اسلحہ ، اور نقد رجسٹروں سے استقبال کر رہی ہے۔

سروں کی گنتی کرنا ہمیشہ ایک بری عمل تھا

کوئی 8 گھنٹے اپنے ڈیسک پر بیٹھے رہنے کے دوران کتنا متحرک نظر آتا ہے ، یہ مفید کے پی آئی نہیں ہے۔ بدقسمتی سے یہ اندازہ کرنے کا یہ ایک آسان طریقہ ہے کہ کوئی کتنا نتیجہ خیز ہے ، یہ کہ اکثر کسی کے لئے غلطی کی جاتی ہے۔ در حقیقت ، جمع کرنے کے لئے یہ اتنا آسان کام ہے ، کہ بہت سے کام کی جگہیں کسی اور چیز کی پیمائش نہیں کرتی ہیں۔ لیکن ہم سب جانتے ہیں کہ مائن سویپر یا سولیٹیئر کے ساتھ بزنس کھیلنا نیچے لائن میں حصہ نہیں ڈالتا۔ لیکن نہ ہی اسپریڈشیٹ کے عنوانات پر فونٹ کو اپ ڈیٹ کرنا ، یا ڈیسک ٹاپ کی شبیہیں کو دوبارہ ترتیب دینا ہے۔ اس طرح کے مصروف کام کی حوصلہ افزائی ، زیادہ مصروفیات پیدا کرتی ہے ، اور یہ کاروبار کو گھٹا سکتا ہے۔

ڈیجیٹل تبدیلی کے ساتھ تنظیموں نے بڑی کامیابی دیکھی ہے۔ اور خود بخود مواقع سے لے کر کاروباری ذہانت میں اضافے تک بہت سارے حقیقی فوائد ہیں۔ لیکن جب ڈیجیٹل تبدیلی کو اس بات کا جائزہ لینے کے موقع کے طور پر لیا جاتا ہے کہ کیا نیچے آ جاتا ہے اور کس طرح ، دریافتوں سے کہیں زیادہ منافع ہوسکتا ہے۔ اور اس میں سے بہت ساری چیزیں مصروفیات کو ختم کرنے سے آتی ہیں جو معمول بن گئیں۔ دور دراز کے کام کرنے والے ماڈل میں شفٹ کرنا کسی حد تک ڈیجیٹل تبدیلی کا پابند ہے۔ اور کے پی آئی کاروبار پر مجبور نہیں کرتی ہے کہ وہ بامس نشستوں پر انحصار کرسکیں اور بنی کاروباری کارکنوں کو کیا انجام دے رہے ہیں اس کا اندازہ لگانے کے معنی خیز طریقے تلاش کریں۔

نتائج کیلئے آمدنی

جب آپ یہ نہیں بتاسکتے ہیں کہ ملازم ملازمہ میں کتنا وقت گزار رہا ہے تو ، آپ اس پر نظر ڈالنا شروع کردیں گے کہ آپ انہیں کس چیز کی ادائیگی کر رہے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل you آپ کو ایک واضح تصویر کی ضرورت ہوگی کہ ان کے پاس کیا کام ہے ، اور کیا کامیابی نظر آتی ہے۔ ریموٹ ورکنگ میں بہتر سسٹم کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، ان کی ہمیشہ ضرورت ہوتی تھی۔ جو کام کرتا ہے وہ تعاون کرنے ، کام کرنے اور جو کچھ حاصل کیا گیا ہے اس سے بات چیت کرنے کا ایک بہتر طریقہ کی ترغیب دیتا ہے۔ اور جب ملازمین کو کام میں وقت گزارنے کے بجائے کام کرنے کا اعتراف کرلیا جاتا ہے تو ، وہ جلدی سے زیادہ موثر طریقوں کی طرف منتقل ہوجاتے ہیں۔ وہ ان چیزوں کی نشاندہی کرنے کا بھی زیادہ امکان رکھتے ہیں جو ان کی پیشرفت کو روک رہی ہیں یا ایسے طریقے تجویز کرتے ہیں جس سے وہ آسانی سے نتائج حاصل کرسکتے ہیں۔

پریت کے کاروبار کے اخراجات

ایک بار جب آپ بہت سارے ٹولز کو دیکھنا شروع کردیں گے جو کام کے بوجھ کو منظم کرنے اور ان کو منظم کرنے ، مواصلات کو قابل بنانے ، اور باہمی تعاون کے ساتھ ماحول فراہم کرنے میں مدد کرتے ہیں تو آپ جلد ہی دیکھیں گے کہ ان سب کی قیمت مل گئی ہے۔ سب سکریپشن ماڈل بہت مشہور ہیں ، اور فی صارف پر اکثر چارج کیا جاتا ہے۔ لیکن جیسے ہی کورونا وائرس وبائی بیماری کا خاتمہ ہوتا ہے ، اور لوگ اپنے دور دراز کے معمولات میں شامل ہونا شروع کردیتے ہیں ، کاروبار کو یہ احساس ہوجائے گا کہ وہ خالی دفاتر کے لئے بہت زیادہ رقم ادا کررہے ہیں۔

تصویر برائے پریڈرا 6 پوٹوز

ان پریت لاگت میں احاطے کا مالک ہونا یا کرایہ ، سیکیورٹی ، بجلی ، نیٹ ورکنگ ، ائر کنڈیشنگ ، صفائی ستھرائی اور انشورنس شامل ہیں۔ اس کے بعد کمپیوٹر ، پرنٹرز ، اسٹیشنری اور تمام چھوٹی چھوٹی چیزیں جیسے لائٹ بلب ، لنچ رومز میں ریفریجریٹرز ، اور باتھ رومز کا انتظام کرنا ہے۔ بدقسمتی سے وہ عملہ جو ان چیزوں کی دیکھ بھال کر رہے ہیں ان کی مزید ضرورت نہیں ہوگی۔ جب اکاؤنٹ سے یہ پریت کے اخراجات ختم ہوجاتے ہیں تو ، آپ کو ریموٹ ورکنگ ٹولز کی ضرورت پڑسکتی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہوسکتی ہے۔

کاروبار حیرت میں پڑسکتے ہیں کہ یہ سب اضافی نقد بہاؤ کہاں سے آرہا ہے ، اور پریشانی ہے کہ اس پر ان کے دور دراز کارکنوں کو زیادہ قیمت لگانی پڑے گی۔ لیکن زیادہ تر یہ نقل اخراجات ہیں کیونکہ عملے کے پاس کمپیوٹر ، انٹرنیٹ کنیکشن ہیں ، اور گھر میں ہی اپنی دوسری تمام ضروریات کا انتظام کر رہے ہیں۔ دفتر کے اخراجات کو کاٹنا اسے گھر کے نئے خرچ پر منتقل نہیں کرتا ہے۔ اور عملے کو فوائد حاصل ہوتے ہیں جیسے سفر کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور لنچ خریدنے یا تیار کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، اسی طرح وقت کی بچت بھی گھر سے کام کرنا کم بناتی ہے۔

بس اپنی ساری زندگی تک

کاروبار خطرات سے بچتے ہیں۔ اور گھر کے اندر موجود افرادی قوت سے دور دراز کے افرادی قوت میں منتقل ہونا ایک خطرہ ہے۔ اور بہت ساری تبدیلیاں درکار ہیں ، جن پر عمل درآمد کرنے کے لئے کسی بھی کاروبار کے پاس وقت نہیں ہے۔ لیکن بہت سے لوگوں کے لئے اب یہ آپشن نہیں رہا۔ اور ایک بار جب کاروبار سارے فوائد ، کم لاگت اور نئے مواقع دیکھ لیں تو یہ بالکل ممکن ہے کہ ان میں سے بہت سارے پرانے طریقوں پر واپس نہ جائیں یہاں تک کہ جب وہ کر سکیں۔ اس سے کہیں زیادہ امکان ہے اگر دفاتر بند کردیئے جائیں اور خالی کردیئے گئے ہوں۔ جہاں تک وہ عملہ جو زیادہ منظم محسوس ہورہا ہے ، زیادہ پیداواری ہے اور سفر میں کم وقت گزارتا ہے ، وہ بھی پرانے راستوں کی طرف لوٹنا نہیں چاہتے ہیں۔ لہذا جب تک ہم نہیں جانتے کہ COVID-19 ہمیں اکٹھا ہونے سے کتنے لمبے عرصے تک برقرار رکھے گا ، تو ہم شاید اس کام کے انداز میں زلزلے کی تبدیلی کا سامنا کر رہے ہوں گے جو ہم ہمیشہ کام کرتے رہتے ہیں۔

دور دراز کتنا دور ہے؟

بہت سے لوگوں کو یہ سمجھنے میں زیادہ وقت نہیں لگے گا کہ گھر سے کام کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کے گھر میں کام کرنا ہے۔ ایک بار جب یہ وبائی مرض اپنا راستہ ختم کر دیتا ہے ، اور پھر سے سفر ایک آپشن بن جاتا ہے ، تو وہاں ایک پوری صنعت صدمے سے نکل کر مسافروں سے آمدنی کی تلاش میں ہوگی۔ انہیں جو کچھ ملنے کا امکان ہے وہ ان میں سے بہت سارے مسافر اپنے لیپ ٹاپ اپنے ساتھ لاتے ہیں ، ایک جگہ پر زیادہ دیر تک رہتے ہیں ، اور کام کے ساتھ سیاحت کے مقام میں توازن رکھتے ہیں۔

مکسیا زیتلر کی تصویر برائے پکسابے

جب کارکنوں کو کسی عمارت کا رخ نہیں کرنا پڑے گا ، تو محکمہ ایچ آر بھی دور سے درخواست دہندگان پر غور کرنا شروع کردے گا۔ ٹیکسیوں کی جگہ لینے اور کھانے کی فراہمی کے ساتھ جیگ معیشت جس نے بہت عمدہ کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے وہ کارپوریٹ دنیا میں سفر کرے گی۔ جب چھوٹے سارے کام بادل میں اپنے کام کو انجام دینے کے ارد گرد تیار ہوں تو چھوٹے کام اور عجیب و غریب ملازمتوں کو ایک بار بند کارکنوں کے حوالے کرنا آسان ہوجائے گا۔ اور ایک قدیم ترین کام ، ایک مضبوط ٹیم اور کمپنی کی ثقافت کی تعمیر ، اب بھی ہمارے ساتھ ہوگی۔ لیکن چیلنجز بہت مختلف ہوں گے۔ کوویڈ 19 کے بعد کی دنیا میں خوش آمدید۔