ابتدائیہ کے سی ای او کی حیثیت سے آپ کو کورونا وائرس سے نمٹنے کے لئے جن 11 اقدامات کی ضرورت ہے

"بریٹ ، اس کا کیا مطلب ہے؟ ہمیں میئر کے مطابق آدھی رات کو شروع ہونے والی جگہ میں پناہ دینا ہوگی۔ بلوم نے مجھ سے کہا۔ "شاید 'جین' (ہمارے ایک دوست) آخر اتنا پاگل نہیں ہے۔

تصویر: Depositphotos

جین کورونا وائرس کی وجہ سے گھبراہٹ میں پڑا ہے۔ وہ بلوم کو کال کر رہی ہے اور / یا اس کو ٹیکسٹ بھیج رہی ہے ایسا لگتا ہے کہ ہر گھنٹے میں کچھ نئی تازہ کاری ہوتی ہے۔

میں جین کو تشویش میں مبتلا نہیں کرتا۔ اس کے دو بزرگ والدین ہیں جن کے بارے میں انھیں خدشہ ہے کہ وہ وائرس سے دوچار ہوجائیں گے۔ میں اندازہ کرسکتا ہوں. بہرحال ، میری ماں کی عمر 87 سال ہے ، اور وہ موت سے ڈرتی ہیں کہ انہیں وائرس ہو جائے گا۔

آپ کے پاس ایسے ملازمین ہونے کا امکان ہے جو خوفزدہ بھی ہوں۔

پچھلے مہینے میں میں نے اپنے 1: 1 کوچنگ کلائنٹوں میں سے ہر ایک کے ساتھ اسی طرح کی گفتگو کی ہے۔ سوال یہ ہے کہ ، "مجھے کیا کرنا چاہئے جو میں پہلے ہی کرونا وائرس کے دوران بدترین تیاری کے لئے تیاری نہیں کر رہا ہوں؟"

اچھی خبر ، میرے نقطہ نظر سے ، یہ ہے کہ میرے ہر مؤکل نے پہلے ہی کچھ کارروائی کی ہے۔ اگر آپ نے پہلے ہی ان پر عمل نہیں کیا ہے تو میں یہاں اقدامات کرنے کی تجویز کروں گا۔

A. آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ شفاف ہونے کی ضرورت ہے۔

اس وقت خوف کی سطح واقعی میں بہت زیادہ ہے۔ آپ کو اپنی ٹیم کے لئے پرسکون آواز بننے کا موقع ملے گا۔ پرسکون آواز بننے کا پہلا قدم پوری طرح سے کھلا اور ایماندار ہو رہا ہے کہ کیا ہو رہا ہے۔

شوگر کوٹ چیزوں کی خواہش کا مقابلہ کریں۔ اور بھی عذاب اور اداس نہ بنیں۔ اس کے بجائے ، آپ کو پہیے پر مستحکم ہاتھ بننے کی ضرورت ہے۔ بس اپنی ٹیم کو مستقل ، ایماندارانہ پیغام فراہم کریں۔

B. آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ زیادہ سے زیادہ مقابلہ کرنے کی ضرورت ہے۔ میں انہیں روزانہ تازہ کرتا۔

خوف اور مواصلات کی کمی سے افراتفری پائی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر ، مینہٹن میں تشویش تھی کہ اسے مکمل طور پر بند کردیا جائے گا۔ اس کی وجہ سے سپر مارکیٹوں میں دوڑ پڑ گئی ، اور سمتل برہنہ رہ گئی۔

آپ کی ٹیم کو معلومات کی ضرورت ہے۔ اگر کوئی ان کو معلومات فراہم نہیں کرتا ہے ، تو وہ خلا کو اپنی معلومات سے بھر دیں گے۔ اور یہ معلومات سب سے خراب معلومات ہوں گی ، نہ کہ بہترین صورتحال کی۔

ج۔ ان سوالوں کے بارے میں سوچیں جو آپ کی ٹیم پوچھتی ہے اور آپ کے جوابات تیار ہیں۔

مثالی طور پر ، آپ کو زوم کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹیم میٹنگ ہوگی ، یا آپ روزانہ اپنی ٹیم کو ایک تازہ کاری کے ساتھ ای میل کرتے رہیں گے۔ آپ کے میڈیم کے انتخاب سے قطع نظر آپ کی ٹیم کے پاس سوالات ہیں۔

آپ کی ٹیم کو جو ممکنہ سوالات ہوں گے اس کے لئے اپنی ایگزیکٹو ٹیم اور گیم پلان کے ساتھ کام کریں۔ پھر جوابات کے ذریعے بات کریں ، تاکہ آپ اپنی ٹیم کو بہترین اور انتہائی درست معلومات فراہم کرسکیں۔

D. آپ کو اپنی ٹیم کیلئے گھر سے غیر معینہ مدت تک کام کرنے کے منصوبے بنانا چاہ.۔

سان فرانسسکو کے میئر نے ابھی "جگہ میں پناہ" کا حکم جاری کیا۔ لاس اینجلس کے میئر نے بھی اسی طرح کا حکم جاری کیا۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کا قصبہ اگلا ہو ، لہذا آپ کے پاس گھر سے کام کرنے کے علاوہ آپ کے پاس زیادہ سے زیادہ انتخاب نہ ہو۔

اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود نہیں ہے ، تو آپ کو تیزی سے آگے بڑھانا ہوگا کہ آپ کی ٹیم ایک طویل مدت تک گھر سے کیسے کام کرے گی۔ اس کا مطلب زوم اکاؤنٹس حاصل کرنا ہوگا۔ اس کا مطلب آپ کی ٹیم کے لئے لیپ ٹاپ خریدنا ہے۔

میں آپ کو اس بات کی ضمانت دے سکتا ہوں کہ اگر آپ دفتر کے ماحول سے گھریلو ماحول میں کسی کام کی طرف جارہے ہیں تو آپ کی ٹیم کے ساتھ آپ کا مواصلت کرکرا اور درست ہونا پڑے گا۔

E. آپ کو لامحدود بیمار وقت پر سنجیدگی سے غور کرنا چاہئے۔

سنجیدگی سے ، آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ لچکدار ہونے کی ضرورت ہے۔ میں جانتا ہوں کہ آپ کے پاس بیمار وقت محدود ہوسکتا ہے ، لیکن اگر آپ بیمار ہیں تو آپ اپنی ٹیم کو گھر ہی رہنے کی ترغیب دینا چاہتے ہیں۔

اس سے نہ صرف وائرس کے پھیلاؤ کو محدود کیا جاسکتا ہے ، بلکہ اس میں بہت ساری خیر خواہی ہے جو آپ اپنی ٹیم سے حاصل کریں گے۔ میں نے پہلے ہی دیکھا ہے کہ آپ اپنی ٹیم پر جتنا زیادہ اعتماد کریں گے ، آپ کی ٹیم آپ کو جتنا زیادہ انعام دے گی۔

F. صرف ضروری اہلکار دفتر میں آئے ہیں۔

آپ کا کاروبار ہوسکتا ہے ، یا کاروبار کا ایک حصہ ، اس کے لئے آپ کو دفتر میں آنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ہوسکتا ہے کہ آپ کو سامان بھیجنا پڑے۔

پھر جو عملہ ضروری ہے اسے سنبھالنے کے لئے دفتر میں آنا پڑتا ہے۔ اور ، مجھے امید ہے کہ یہ بات کہے بغیر ہو گا ، لیکن زیادہ سے زیادہ لچکدار بنیں۔

جی اور پھر ممکن ہو تو شفٹوں کی تعداد کو کم کرنے پر غور کریں۔

ایک ممکنہ حل جو میرے ایک مؤکل کے ساتھ آیا وہ منگل اور جمعرات کو ترسیل کو مستحکم کرنا تھا۔ جہاز رانی کی ٹیم نے معمول سے زیادہ لمبی شفٹوں میں کام کیا ، لیکن اس نے انہیں زیادہ گھر میں رکھا۔

یہ صرف ایک خیال ہے۔ اور بھی ہیں۔ صرف تخلیقی اور لچکدار بنیں۔

H. اپنے اخراجات کو کم کریں۔

واضح ہونے سے بچنے کی کوئی بات نہیں ، لیکن ممکن ہے کہ آپ کے کاروبار کو اس عرصے کے دوران مشکلات کا سامنا کرنا پڑے۔ اس سے بھی بدتر بات یہ ہے کہ کوئی نہیں جانتا کہ یہ کب تک چلتا رہے گا۔

آپ جو ہوشیار کام کرسکتے ہیں وہ یہ ہے کہ آپ اپنے اخراجات کو کم کریں۔ اگر آپ نقد جلارہے ہیں (پیسے کھو رہے ہیں) تو آپ جب تک ممکن ہو اپنا رن وے بنانا چاہتے ہیں۔

میں عام طور پر تجویز کرتا ہوں کہ اگلے مرحلے میں فنڈ جمع کرنے کے ل you آپ اپنے آپ کو کم از کم چھ مہینے دیں۔ میں ابھی اس سے کم سے کم ایک سال ، دو سال بھی دوگنا کروں گا۔

میں نے اسی طرح پیسہ اکٹھا کرنا شروع کیا جیسے عظیم کساد بازاری کا آغاز ہوا۔ ہمیں اپنی فنڈنگ ​​بند کرنے میں دو سال لگے ، لہذا اس میں بہت لمبا عرصہ طے ہوسکتا ہے۔

I. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ضروری سامان موجود ہے ، لہذا آپ کی گرفت میں کمی نہیں آتی ہے۔

میرے بہت سے گاہکوں کے پاس سپلائر ہیں ، خاص طور پر چین سے ، جو ان اجزاء کو تیار کرنے کی ضرورت نہیں رکھتے ہیں جن کو تیار کرنے کی ضرورت ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ چین آہستہ آہستہ زندگی میں واپس آرہا ہے ، لیکن میں آپ کو کسی بھی یورپی یا امریکی سپلائرز کے بارے میں پریشان رہتا ہوں۔ اگر آپ کر سکتے ہو تو معمول سے تھوڑا سا زیادہ ذخیرہ کرنے کا یہ اچھا وقت ہے۔

جے اپنی ٹیم کی تعمیر پر توجہ دیں ، یہاں تک کہ اگر اب آپ کسی کو بھی ملازمت دینے کا متحمل نہیں ہو سکتے ہیں۔

میں جانتا ہوں میں جانتا ہوں. میں نے کہا کہ آپ کو کوئی اضافی رقم خرچ نہیں کرنا چاہئے ، لہذا مجھے آپ کی وضاحت کرنے دو۔

میں یہ نہیں کہہ رہا ہوں کہ ابھی آپ کو زیادہ سے زیادہ افراد کی خدمات حاصل کرنا چاہ.۔ میں کہہ رہا ہوں کہ آپ کو بھرتی کرنا جاری رکھنا چاہئے اور بحران ختم ہونے کے بعد لوگوں کو آپ کی کمپنی میں شامل ہونے کے لئے تیار ہونا چاہئے۔

K. آخر میں ، آپ کو پہیے پر مستحکم ہاتھ بننے کی ضرورت ہے۔

میں صرف یہ کہنا چاہتا ہوں آپ کی ٹیم کو اب پہلے سے کہیں زیادہ آپ کی قیادت کی ضرورت ہے۔ اگر آپ گھبراتے ہیں تو آپ کی ٹیم گھبرائے گی۔

یاد رکھیں کہ آپ کی ٹیم پہلے کی نسبت بہت زیادہ الگ تھلگ ہے۔ وہ آپ کو کالعدم قرار دینے کیلئے بھوکے مر رہے ہیں۔

کلید آپ کی ٹیم کو مستقل ، درست اور شفاف پیغام فراہم کرنے کے ل for ہے۔ شوگر کوٹ چیزیں مت دیں ، لیکن یہ مت کہیں کہ آرماجیڈن بھی آرہا ہے۔

میں نے کیا چھوڑ دیا؟ آپ اپنی ٹیم کے ساتھ کیا کر رہے ہیں؟ مجھے اور سننا پسند ہے۔

مزید کے لئے ، پڑھیں: https://www.brettjfox.com/hat-is-the-four-step-process-to-managing-any- بحران