CoVID-19 کے درمیان کامیاب WFH پالیسی کی 5 خصوصیات

بڑھتی ہوئی CoVID-19 کی وبا نے ثابت کیا ہے کہ گھریلو پالیسیوں سے لچکدار کام کو استعمال کرنا اب پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہے۔ محل وقوع کے ملازمین ان تباہ کن حالات کے درمیان ترقی پسند حکمت عملیوں کی خریداری کی اہمیت کو تسلیم کرتے ہیں تاکہ ایسی افرادی قوت تیار کی جائے جو وہ کرنے کا ارادہ رکھتی ہے اور اس سے قطع نظر کہ وہ کہاں سے کام کررہے ہیں۔

المیے کے بیچ ، ایک مضبوط کارپوریٹ کلچر تشکیل دینے کا ایک موقع موجود ہے ، خاص طور پر ایک نئے معمول کے پیش نظر کام پر واپس آنے کے دوران۔ اجتماعی برادریوں کو صحت مند رکھنے کے طریقوں سمیت۔ اگرچہ ہر فرد کی تنظیم میں اس مشق سے انفرادیت کی حامل خصوصیات موجود ہیں ، لیکن اس پر عمل کرنے کے لئے بہت سارے آسان حل موجود ہیں جو ایک دور دراز کے کام کی ضرورت کو تیار کرنے کی صورت میں ایک ایک سائز کے مطابق تمام حکمت عملی ہیں۔

بڑی اور چھوٹی کمپنیوں کے لئے جو دفتر کے ملازمین سے باہر کام کرنے میں نئی ​​ہیں ، ان پانچ کاموں سے آپ کی ریموٹ ٹیم کو کامیابی کے ل for کھڑا کرنے میں مدد ملے گی۔ اگر آپ اپنی ٹیم کے اندر پہلے سے ہی پریکٹس کی فہرست میں شامل ہیں تو ، اسے چیک لسٹ کے بطور استعمال کرکے یہ یقینی بنائیں کہ آپ ٹریک پر ہیں۔

اپنا WFH منشور بنائیں۔

اپنے روایتی کارپوریٹ معیارات سے آراء لیں اور نئی پالیسی کے طریقہ کار کو ہموار کریں۔ کسی کارپوریٹ کلچر کی خصوصیات کے بارے میں ٹھوس تفصیل سے بیان کرنا کسی تنظیم میں خوش ملازمین کے لئے لازمی ہے۔ یہ خاص طور پر دور دراز ٹیم کے لئے مشترکہ معیار طے کرنے کے لئے بہت ضروری ہے۔ کچھ ادارے اسے آسان سمجھتے ہیں ، جیسے انکارپوریشن۔ مثال میں جس میں صرف سات الفاظ شامل ہیں۔

اس کے برعکس ، گٹلیب ، جس نے دور دراز کام کو انتہائی موثر طریقے سے انجام دیا جاسکتا ہے اس کے لئے ایک عمدہ معیار طے کرنے کے لئے انتھک محنت کی ہے ، ان کے پاس pages pages over صفحات پر مشتمل ایک پوری کتابچہ ہے ، جو اپنی WFH ثقافت کے لئے قطعی پالیسیاں اور طریقہ کار کو دستاویز کرتی ہے۔

باآسانی ، گٹلاب کے تعاون کے لئے "اوپن سورس سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ ٹول" کے تعلقات کو بغیر کسی رکاوٹ کے جس طرح وہ اپنے کارپوریٹ کلچر کو بھی دیکھتے ہیں اسی طرح تعاون کرتے ہیں ، پوری دنیا کے سینتیس مختلف ممالک میں 160 مقامات پر 160 ملازمین کا انتظام کامیابی کے ساتھ کرتے ہیں۔ Y کمبینیٹر کے ساتھ اس بصیرت گفتگو میں ان کے مشورے کو ننگا کرنا یقینی بنائیں۔

جو بھی آپ کے کاروبار کے ل best بہترین کام کرتا ہے ، اس تحریری منصوبے کو اپنانے اور اس پر عمل درآمد کروانا جسے ہر شخص سمجھتا ہے اور اس پر دستخط کرتا ہے اس سے انتظامیہ کے لئے دور دراز کی ٹیم کو اپنے بہترین کھیل پر برقرار رکھنے میں آسان تر بن جائے گی۔

مواصلات کی مختلف سطحوں کو جانچنا۔

دور دراز کے ماحول میں معاشرتی ہونا دفتری روایتی ترتیب سے خاصی مختلف ہے۔ حد سے زیادہ کمانیکیٹنگ کا خیال بعض اوقات اس بات کو یقینی بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ ہر ایک کو اسی پیج پر محسوس ہوتا ہے ، لیکن جو بات انتہائی الجھناتی ہے اور اس میں زیادہ باتیں کرنے کے درمیان ایک عمدہ لکیر ہے۔

اور ، بھی ، جب ہم مستقل مواصلات میں حد سے زیادہ پھنس جاتے ہیں ، تو ہم چھوٹی چھوٹی مفروضوں سے اپنے آپ کو دوسرا اندازہ لگانا شروع کردیتے ہیں ، جیسے کہ ایچ بی آر نے نوٹ کیا ہے ، "

"ریموٹ مواصلات ہماری گفتگو کی معمول کی رفتار کو مسخ کرسکتے ہیں۔ ہمارے پیغامات کے مابین تاخیر اکثر ہمارے تبصروں پر جذباتی ردعمل کو ملتوی یا چھپا سکتی ہے۔ آپ نے کتنی بار ای میل لکھی ہے ، اور بھیجنے کو مارنے کے فورا؟ بعد ، اس کے بارے میں فکر مند ہے کہ یہ کیسے اترے گا؟ کیا آپ کے مالک کو رات دیر سے آپ کی ای میل نظر آئے گی اور اسے اس کے نجی وقت میں دخل سمجھے گا؟ کیا وہ آپ کو بتائے گی اگر یہ تھا؟ اگرچہ ہم اس قسم کے غیر متضاد تعاملات کے عادی ہوچکے ہیں ، پھر بھی وہ معاشرتی تعامل کے ہمارے معمول کے قواعد سے متصادم ہوسکتے ہیں۔ فوری ردعمل نہ ہونے کی وجہ سے ، ہم خود مشغول ہو سکتے ہیں ، خود ہی دوسرا اندازہ لگا سکتے ہیں یا اپنی ٹیموں سے مایوس ہو سکتے ہیں۔

آپ کی ٹیم ہوشیار ہے۔ اسی لئے آپ نے ان کی خدمات حاصل کیں ، ٹھیک ہے؟ وہ اس بات کا پتہ لگائیں گے کہ مواصلات کی کس سطح پر راحت ہے and اور آپ کو پہلے ان پر آزادانہ طور پر ایسا کرنے پر اعتماد کرنے کی کوشش کرنی چاہئے۔

لچک پیدا کریں۔

جیسا کہ ہم نے اوپر ذکر کیا ہے ، اچھی ٹیم بنانے کے ل employees ملازمین کے ساتھ بہت زیادہ اور بہت کم مواصلت کے درمیان توازن تلاش کرنا انتہائی ضروری ہے۔ اس کے بعد کارپوریشن کے بہاؤ کو ہموار کرتے ہوئے کارپوریشن '9–5' ذہنیت کے مجموعی تصور کو دیکھ رہے ہیں۔

"بہت سارے کاروباروں کے لئے ، صرف کام کے ماحول کے فوائد نقصانات سے کہیں زیادہ ہیں۔ بڑے پیمانے پر اجرت میں اضافے یا مہنگے فائدہ مند منصوبوں کی ادائیگی کیے بغیر ، ہر جگہ آجر اعلی ملازمین کو راغب کرنے اور ان کو برقرار رکھنے کے لئے مستقل طریقے سے تلاش کرتے ہیں۔ ایسا کرنے کا ایک عمدہ طریقہ؟ کام کو مکمل طور پر لچکدار ، مکمل طور پر نتائج پر مبنی ماحول فراہم کرنا۔ "

اگرچہ یہ کچھ اداروں کے لئے قدرے حد تک حد تک حد تک نظر آسکتا ہے ، لیکن اس سے مثبت نتائج برآمد ہوتے ہیں جب کام کی جگہ نفسیات جیسے قابل قدر وسائل کے مطابق صحیح طریقے سے نافذ کیا جاتا ہے۔ اور جیسا کہ گٹ لیب کی وضاحت ہے ،

“دور سے اور سنجیدگی سے کام کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ وہ اس میں نرمی مہیا کرتا ہے۔ اس سے کام کو آپ کی ذاتی زندگی سے جوڑنا آسان ہوجاتا ہے حالانکہ صحیح توازن تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ اس کو کم کرنے کے لئے یا تو واضح طور پر اپنے وقت کی منصوبہ بندی کرکے یا جب آپ کام کرتے ہو تو منصوبہ بنا سکتے ہیں۔ جب آپ کام نہیں کرتے ہیں تو یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ سلیک کو بند کرکے اور اپنے ای میل کلائنٹ کو بند کرکے اپنے آپ کو دستیاب نہ کریں۔ ساتھی کارکنان کو مواصلاتی رہنما خطوط کی پاسداری کرکے اس کو کام کرنے کی اجازت دینی چاہئے۔

صحیح ٹیکنالوجی کے حل کی خریداری کریں۔

فوربس کے مطابق ، صحیح ٹیک حل میں ٹیم کو بنانے یا توڑنے کی صلاحیت ہے۔

“ڈیجیٹل تبدیلی ہمارے ل mob متحرک ہو گئی۔ بشمول ٹولز جن کی ہمیں اچھی طرح سے انجام دینے کی ضرورت ہے۔ ایک رہنما کی حیثیت سے ، آپ کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ "واک کریں" اور اپنی ٹیم کو اپنی روزمرہ کی زندگی میں اس طرح سے بات چیت کرنے کیلئے بورڈ میں شامل ہونے کے ل technology ٹیلی ٹرین پرینس روبوٹ ، چیٹ ایپس ، ویڈیو کانفرنس ، اور دیگر متحد مواصلاتی چینلز جیسے نئی ٹکنالوجی کا استعمال کریں۔ . بہرحال ، وہی ہے جو اس کے لئے ہے۔ اور ایک مضبوط ٹیک رہنما کو اس ثقافت کو ماڈل بنانے کی ضرورت ہے جس کی وہ تشکیل دینے کی کوشش کر رہے ہیں۔

تکنیکی اور کام کے ساتھ متوازن مرکب ہونا بھی ضروری ہے۔ اگر آپ سلیک یا اس طرح کا استعمال کرتے ہوئے عمل درآمد کر رہے ہیں تو ، کمپنیوں کو بھی اپنے ملازمین کو زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے کی ترغیب دینی چاہئے۔ تھوڑی دیر میں ایک بار تھوڑی بہت خوش گوار حرکت میں مصروف رہنا ایک ایسا ماحول حاصل کرتا ہے جو ایک ہی قسم کے مداخلت سے متعلق معاشرے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے جس سے ٹیم ایک ہی جگہ میں ہونے پر ایک دوسرے سے زیادہ جڑ جانے کا احساس دلاتی ہے۔

سب کے ساتھ یکساں سلوک کریں۔

بعض اوقات ، دور دراز ملازمین دوسرے درجے کے شہریوں کی طرح محسوس کر سکتے ہیں۔

سوسائٹی فار ہیومن ریسورس مینجمنٹ نے سی بی آئی زیڈ کے لئے ایچ آر خدمات کے منیجنگ ڈائریکٹر کلیئر بسوٹ کا انٹرویو کیا ، "ایک انتظامی انتظامی مشورتی کمپنی جس کا صدر دفتر کلیفلینڈ میں ہے جس کے ملک بھر میں 100 سے زیادہ دفاتر اور 4،000 ساتھی ہیں ،" اس بات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے کہ دور دراز کارکنوں کے ساتھ زیادہ منصفانہ سلوک کیا جاسکتا ہے۔ وہ جو دفتر میں کام کرتے ہیں۔

کیریئر کی ترقی کے لئے ان کی دستیابی پر گفتگو کرتے ہوئے ، "ان کی کمپنی اس بات کا ثبوت ہے کہ دور دراز کارکنوں کی حیثیت ضروری طور پر کیریئر کی ترقی میں رکاوٹ نہیں ہے ،" اور بسوٹ کا کہنا ہے کہ ،

"مجھے نہیں لگتا کہ آپ لوگوں کو جسمانی طور پر اپنے آپ کو کاروبار میں ہونے والے اثرات کو سمجھنے کے ل present پیش آنا پڑے گا ،"… [اعلی] کارکردگی ٹیلی مواصلات کے بارے میں کسی بھی منفی خیالات کو مسترد کردے گی۔ [لیکن] اگر وہ آپ کی پیشرفت نہیں دیکھ سکتے ہیں یا آپ اس سے بات چیت کرنے کا موقع نہیں لے رہے ہیں ، تو لوگ فرض کر سکتے ہیں کہ موجودگی کی کمی مہارت یا کارکردگی کی کمی کے برابر ہے۔ "

جسمانی قربت سے آگے بڑھتے ہوئے ، جو ٹیمیں اچھی طرح کام کرتی ہیں ان ٹیموں کے لئے بہترین حل پیدا کرنے کے لئے انٹرپرائز تنظیموں کے لئے یہاں سے آسانی ہوگی۔ اس بہترین ہنر کو ملازمت دینے پر زیادہ توجہ مرکوز کیج. جو تنظیم کی طویل مدتی تشکیل دینے والی خوابوں کی ٹیم کے ساتھ قائم رہے گی۔ جیسا کہ ہر جگہ نمو ،

"آپ کے ملازمین آپ کی تنظیم کا بنیادی مرکز ہیں ، اسی وجہ سے یہ ضروری ہے کہ آپ ایسے لوگوں کا انتخاب کریں جو کام کو صحیح طریقے سے انجام دینے کے اہل ہیں - چاہے وہ یہ آپ کے دفتر یا گھروں سے کر رہے ہوں۔"

اصل میں 12 مارچ 2020 کو https://www.thesenewwalls.com پر شائع ہوا۔