کوویڈ 19 کے دوران کوئکس سکرم پر عمل درآمد کے 5 فوائد

کورونا وائرس کے پھیلنے سے پہلے ، متعدد تنظیموں نے ہمارے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر کوئکسکرم کی مدد سے دور دراز کے کام کے سیٹ اپ متعارف کرائے ہیں۔ حقیقت میں ، دور دراز کے کام میں پچھلی دہائی میں 159 فیصد اضافہ ہوا ہے۔ اور موجودہ صورتحال پر غور کرتے ہوئے ، جو لوگوں کو صحت اور حفاظت کی وجوہات کی بناء پر عوامی سطح پر کم باہمی رابطے کرنے کا مطالبہ کرتا ہے ، اسے گھر سے چلانے میں کافی حد تک احساس ہوتا ہے۔ لیکن ، اپنے کارکنوں کو دور سے کام کرنے کو کہیں ، یہ بھی ضروری ہے کہ آپ پہلے گھر کی حکمت عملی سے موثر کام کی منصوبہ بندی کریں۔

یہاں آپ کی کمپنی کے لئے کوئکسکرام رکھنے کے کچھ فوائد ہیں کیونکہ COVID-19 وبائی مرض جاری ہے۔

1. ملازمین کا تحفظ

کارکنوں کی فلاح و بہبود بھی کمپنی کے مالکان کی اولین ترجیحات میں شامل ہوگی۔ اگر آپ کاروبار نہیں روکنا چاہتے جب کورونیو وائرس کا مسئلہ ہمارے درمیان ہے تو ، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کو ان کے گھر چھوڑنے کے بغیر بھی کچھ کام کروانے کے لئے کافی معلومات اور وسائل مہیا کریں۔ لہذا ، آپ کی دور دراز ملازمت کی پالیسی آپ کے کام کی جگہ کی صحت کی حفاظت کرے گی۔ یہ شاید کوئکس سکرم کی خصوصیات کو استعمال کرکے گھر سے کام کرنے کا سب سے بڑا فائدہ ہے ، خاص طور پر جب COVID-19 وبائی مرض ہم میں ہے۔

2. کمپنی کے ڈیٹا کے تحفظ

اگر ٹیم گھر سے کام کررہی ہے تو ، جب وہ دفتر میں کام کر رہے ہوں تو انہیں اسی حد تک رسائی کی ضرورت ہوگی۔ لیکن سوال یہ ہے کہ یہ کیسے یقینی بنایا جائے کہ آپ کی کمپنی کے ڈیٹا سے سمجھوتہ نہیں ہوا ہے اور وہ غلط لوگوں کے ہاتھ میں نہیں آرہا ہے۔ اس کی ضمانت کے ل we ، ہم نے اپنے سافٹ ویئر کوئکسکروم میں آپ کے ڈیٹا کو اپ لوڈ کرنے کے لئے ڈیٹا سیکیورٹی کے طریقہ کار اور سرٹیفیکیشن نافذ کیے ہیں۔ آپ کو یہ بھی مینڈیٹ دینے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کی ٹیم کے ممبروں کے پاس سیکیورٹی سسٹم موجود ہیں ، یا تو خود انسٹال کرنے والی واک تھرو دستاویز یا ویڈیو فراہم کرکے یا آپ کے اندرون ملک آئی ٹی ٹیم کی مدد سے۔

ہم نے سافٹ ویئر میں آئی پی ٹریکنگ فنکشن کو بھی شامل کیا ہے جو ٹیم ممبروں کے مقام کی ریکارڈنگ کر کے کئے گئے کام کو ٹریک کرتا ہے۔

جب ضروری ہو تو ، آپ کو کام کے لیپ ٹاپ کو اپنی ٹیم کے ممبروں کے ل access قابل رسائی بنانے کی تجویز کرنی چاہئے جو پہلے ہی سکیورٹی سافٹ ویئر اور پیداواری صلاحیت کے اہم وسائل سے لیس ہیں تاکہ ان کے کام کو انجام دینے میں مدد کریں۔

3. بزنس کا تسلسل

دور دراز کے کام کی حکمت عملی متعارف کرانے سے ، آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ کی کمپنی آپریٹ رہے گی یہاں تک کہ اگر COVID-19 جیسی ہنگامی صورتحال جاری رہے۔ گھر سے کام کرنے کے دوران آپ کی ٹیم دوسرے رکاوٹوں کا تجربہ کرسکتی ہے ، جیسے کمپیوٹر کے مسائل ، بجلی یا نیٹ ورک میں خلل ، اور حفاظتی امور۔ ریموٹ کام کے منصوبہ بند منصوبے کے ساتھ ، ٹیم کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ جب وہ گھر سے غیر متوقع مداخلتوں کی صورت میں کام کر رہے ہوں تو انہیں کیا کرنا چاہئے۔

ہمارا آلہ ٹائم لائن اور ہیلپ ڈیسک کی خصوصیات سے بھی آراستہ ہے جو ایسے غیر یقینی اوقات میں پروجیکٹ کی ترسیل کے ہموار بہاؤ کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

4. ملازمت کی کارکردگی

گھر سے کام کرنے کے لئے بہت زیادہ اعتماد اور خود کی حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے۔ تمام آجر اس انتظام کے لئے کھلا نہیں ہیں کیونکہ ، گھر سے کام کرتے وقت ، کچھ یہ سوچتے رہتے ہیں کہ ان کے دور دراز کارکن کامیاب نہیں ہوسکتے ہیں۔ اسی وقت کے دوران ، اگر آپ دور دراز کے کارکن ہوں اور خود حوصلہ افزائی کا مسئلہ ہو تو گھر کا انتظام کرنے والا کوئی کام مناسب نہیں ہوسکتا ہے۔ لیکن چونکہ ان دنوں دور دراز کے کام کے ماحول کی ضرورت ہے ، ایک سکرم ماسٹر ٹیم کے ممبروں کے ساتھ کوئکس سکرم کے ذریعہ روزانہ کھڑے ہونے والی ملاقاتیں کرسکتا ہے تاکہ اس بات کا یقین کر لیا جاسکے کہ اس کی ٹیم کے ممبران اس کام کو انجام دینے اور کامیاب رہنے کے ل action عمل کا صحیح منصوبہ رکھتے ہیں۔

ٹیم ممبران باقاعدہ رابطے کو بھی یقینی بناسکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ منصوبے کو بروقت ہمارے ٹول کوئکسکرم کے ذریعہ کسی پروجیکٹ کو عملی جامہ پہنانے کے لئے کردار اور ذمہ داریاں تفویض کرکے انجام دیئے جاتے ہیں اور ہمارے کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ ڈیٹا محفوظ ہوتا ہے اور گھر سے کام کرتے وقت مجموعی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرنے میں مدد ملتی ہے۔

5. ٹیم کوآرڈینیشن اور ٹیم ورک

گھر سے کام کرنے والی ٹیموں کے لئے بھی باقاعدہ جسمانی رابطے کی کمی ایک بہت بڑی رکاوٹ ہوسکتی ہے۔ اسی وجہ سے آپ کو دور سے کام کرنے کیلئے کوئکسکرم کی مصروفیت کی خصوصیات سے فائدہ اٹھانا چاہئے اور ٹیم کو رابطے اور اشتراک کو مستقل رکھنے میں مدد کرنا چاہئے۔ پروڈکٹ کے مالک کی حیثیت سے ، آپ اپنی ٹیم کو بہترین ریموٹ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کی مدد کرسکتے ہیں جو اس طرح کے مشکل اوقات میں عملی طور پر موثر ہونے کے لئے تمام خصوصیات سے آراستہ ہے۔ اس سے آپ کو اپنی ٹیم کے ممبروں کو تفویض کردہ کاموں اور کاموں کو ٹریک کرنے کی اجازت ہوگی۔

نتیجہ اخذ کرنا

اب پہلے سے کہیں زیادہ یہ کوئکس سکرم کو شامل کرنے کے لئے زیادہ سمجھ میں آتا ہے۔ چونکہ COVID-19 کے معاملات میں اضافہ ہوتا جارہا ہے ، کمپنیاں اس بات کو یقینی بنائیں گی کہ ٹیم کے ممبر وائرس کے خطرات سے محفوظ رہیں۔ کوئکس سکرم پر عمل درآمد کرکے ، آپ وائرس کے وبا کے باوجود اپنی ٹیم کی کارکردگی اور منافع کو زیادہ سے زیادہ کرسکتے ہیں جو آج کی دنیا کی معیشت کو ہلا کر رکھ رہا ہے۔

کوئیکسکرم میں سکرم بورڈ ، کنن بورڈ ہے جس میں ڈیلی اسٹینڈ اپ میٹنگ کی بلٹ میں فعالیت ٹیم کا جائزہ لینے کے ساتھ ہے اور جب گھر کے آلات سے کام کرنے کی بات آتی ہے تو ٹیم ریٹرو اسپیکٹیو کو ایک اور فائدہ ہوگا۔ اس سے آپ کو اپنی ٹیم کی کارکردگی کو ٹریک کرنا اور اپنی ٹیم کے ممبروں کے ساتھ باقاعدگی سے بات چیت کرنا آسان ہوجائے گا۔