کورونا وائرس کے دوران گھر سے کام کرنے کے 15 نکات

مکمل طور پر دور دراز کے ماحول میں پیداواری صلاحیت اور ثقافت کو برقرار رکھنے اور اس کی تعمیر کے لئے اضافی سوچ و فکر اور مقصدی اقدامات اٹھتے ہیں۔ کوآرٹیٹ ہر دن دور دراز سے کام کرتا ہے ، ہمارے قریب 300 ملازمین میں سے نصف سے زیادہ ملک بھر میں دور دراز سے کام کرتا ہے۔ ہم نے اپنے دور دراز ملازمین سے اس منتشر ماحول میں منسلک ، حوصلہ افزائی اور موثر رہنے کے ل their اپنے من پسند طریقوں کا تبادلہ کرنے کے لئے کہا۔

بحیثیت ملازم:

  1. گھر پر صاف طور پر بات چیت کریں: چاہے روم میٹ یا شریک حیات کے ساتھ ، انہیں بتادیں کہ آپ کے کام کی کیا ضرورت ہے۔ وقفے کے اوقات کو ایک طرف رکھیں۔ یہ کہتے ہوئے خوفزدہ نہ ہوں کہ "مجھے (وقت کی مقدار) غیر متزلزل کے لئے کام کرنے کی ضرورت ہے" اور / یا "جب میرے ہیڈ فون چلتے ہیں ، اس کا مطلب ہے کہ میں واقعی میں اپنے کام کو نہیں روک سکتا۔"
  2. ساتھیوں اور منیجرز کے ساتھ زیادہ سے زیادہ رابطے کریں: ای میلوں اور ٹیکسٹ میسجز کے ذریعہ لہجہ پہنچانا مشکل ہے۔ دو بار چیزیں پڑھیں ، اوقاف اور دارالحکومتوں کو احتیاط سے استعمال کریں ، جب مناسب ہو تو سر کو ہلکا کرنے کے لئے ایموجی یا جیف میں ڈالیں۔ زیادہ سے زیادہ شفافیت فراہم کریں۔ فراہمی کے ل Over حد سے زیادہ مواصلاتی ٹائم فریم تاکہ لوگوں کو معلوم ہو کہ آپ سے کیا اور کب کی توقع کی جائے۔
  3. جہاں آپ آرام کر سکتے ہو وہاں کام کرنے کی کوشش نہ کریں: اگر آپ اس کی مدد کرسکتے ہیں تو ایک الگ کام کی جگہ بنائیں ، یہاں تک کہ اگر یہ آپ کے باورچی خانے کے دسترخوان کا ایک رخ ہو یا کمرے کا ایک کونہ جہاں آپ کے پیچھے صاف اور پیشہ ورانہ پس منظر ہوسکتا ہے تو ، کچھ رازداری رکھیں ( اگر آپ اسے حاصل کرسکتے ہیں) اور جان لیں کہ جب آپ اپنا دن ختم کرتے ہیں تو ، آپ اس جگہ کو چھوڑ دیتے ہیں اور ایسا محسوس کرتے ہیں جیسے آپ گھر میں ہیں۔
  4. اٹھو اور چلو: فی گھنٹہ میں ایک بار کھڑا ہو ، کیمرا بند کردے اور کال کے موقع پر اپنے گھر کے گرد چہل قدمی کریں ، دوپہر کے دن دوڑنے کے لئے نکلیں ، اپنے کتے کو نکالنے کے ل play وقفہ کریں اور کھیلو! یاد دہانیاں متعین کریں کیونکہ وقت سے باخبر رہنا آسان ہے۔
  5. اپنے ماحول کو خوشگوار بنائیں: تخلیقی بنیں۔ سارا دن اپنے گھر کو گرم کرنے کے بجائے حرارتی اخراجات میں بچانے کے لئے گرم کمبل استعمال کریں! جب باہر اچھی ہو تو تازہ ہوا حاصل کرنے کے لئے کھڑکیوں کو کھلا رکھیں۔ آپ کو پسند آنے والی خوشبو کے ساتھ کمروں میں پھیلاؤ استعمال کریں۔ آپ کو مرکوز رکھنے اور متحرک رکھنے کے لئے ایک پسندیدہ پلے لسٹ ترتیب دیں۔
  6. اگر آپ کے گھر پر بچے ہیں تو ، متبادل کام کے شیڈول پر غور کریں: اگر آپ کر سکتے ہو تو ، اپنے مینیجر کے ساتھ مل کر کام کریں تاکہ آپ اپنے کام کو انجام دینے کے ل alternative متبادل طریقے قائم کریں جب تک کہ آپ اب بھی توقعات پر پورا نہیں اتر سکتے۔ مثال کے طور پر ، بچوں کی دیکھ بھال کی ضروریات کو پورا کرنے کے ل your اپنے شیڈول کو پہلے یا بدلے کچھ گھنٹوں میں تبدیل کریں ، دن بھر چائلڈ کیئر لمحات کے وقفے میں اضافہ کریں یا مزید دن کے لئے زیادہ دن کے ساتھ کچھ دن کام کریں۔
  7. اخراجات دور دراز کے بھتے: کچھ کمپنیاں ریموٹ وظیفہ ، معاوضے یا الاؤنسز کی پیش کش کرتی ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کی چوٹی پر رہیں اور انہیں ہر ہفتہ یا مہینے جمع کروائیں تاکہ وہ انتظامی طور پر بوجھ نہ بنیں اور آپ رقم سے محروم نہ ہوں!
  8. اپنے وقت کا احترام کریں: اپنے کیلنڈر میں وقفے بند کردیں اور جب آپ عام طور پر اپنے دن کا اختتام کریں گے تب لاگ آف ہوجائیں۔
  9. صبح کپڑے پہنے: معمولات کو برقرار رکھنے کی کوشش کریں جیسے صبح کے وقت کپڑے پہنے ہوئے ہوں۔ آپ جاگتے ہی ای میلز اور کالز میں کھینچنا آسان ہے۔ صبح کے وقت الارم لگانا جس سے آپ کو صبح کی کافی مل جائے اور آپ کام کے ل get تیار ہوسکیں ، ابھی بھی ضروری ہے ، چاہے کسی کو بھی معلوم نہ ہو کہ آپ پی جے میں ہیں یا نہیں!
  10. اپنے ساتھ مہربانی کریں: گھر سے کام کرنا ایک ایڈجسٹمنٹ ہوسکتا ہے۔ ایک دن میں ایک دن لیں اور راستے میں سیکھیں۔ غیر متوقع طور پر جب غیر متوقع طور پر یا نامکمل چیزیں پیش آتی ہیں تو ان چھوٹی چھوٹی چیزوں کے لئے شکر گزار ہوں جو اچھ goی ہوجاتی ہیں اور بخشنے والی ہوتی ہیں۔

بطور کمپنی:

  1. میٹنگوں میں آواز کو بڑھاو: ہر شخص کے مجازی ہونے پر لوگوں کے ل a ایک لفظ حاصل کرنا مشکل ہے۔ ایک شخص کو ایسے سوالات اور چیٹس دیکھنے کے لئے تفویض کریں جو بلند آواز سے پڑھے جاسکیں ، وقفے بنائیں جہاں لوگوں کو ایک لمحہ ہوسکے اپنے آپ کو گونگا اور بولیں ، اور جب بھی ممکن ہو تب لوگوں کو "آمنے سامنے" دیکھنے کیلئے ویڈیو استعمال کریں۔
  2. یہ سمجھیں کہ گھر سے کام کرنا اور گھر میں رہنا ایک جیسے نہیں ہیں: گھر سے کام کرنے والے ملازمین کو ابھی بھی وقفے ، کھانا ، شروعات اور اختتامی اوقات کی ضرورت ہے ، اور یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ اگر وہ ٹھیک محسوس نہیں کررہے ہیں تو ، انہیں علیحدگی اختیار کرنی چاہیئے
  3. .کیلینڈر شفافیت فراہم کریں: جب آپ صرف ایک دوسرے کے ساتھ نہیں چل سکتے یا یہ نہیں دیکھ سکتے ہیں کہ کوئی ان کی میز پر ہے تو ، اس سے ایک دوسرے کے کیلنڈرز دیکھنے کے قابل ہونے میں مدد ملتی ہے۔ باقی کمپنی کے مرئی ہونے کے ل Def ڈیفالٹ کیلنڈرز اور صرف وہی نجی بنائیں جن کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس سے لوگوں کو اندازہ ہوتا ہے کہ ای میلوں اور دیگر مواصلات پر بھی جب جوابی وقت آتا ہے تو لوگوں کو کیا توقع کرنا چاہئے تاکہ لوگوں کو معلوم ہو کہ وہ ایسے شخص کو لکھ رہے ہیں جو سارا دن مصروف ہے یا ممکن ہے کہ اگلے گھنٹہ میں اس کے پاس پہنچ جا سکے۔
  4. دور سے کام کرنے سے متعلق اخراجات کا احاطہ: یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ دور دراز سے کام کرنے والے ملازمین کے پاس ان کا بہترین کام کرنے کے لئے ضروری اوزار موجود ہوں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اخراجات کو اپنی کامیابی کے قابل بنائیں اور تعطیلات اور خصوصی پروگراموں کے لئے اضافی الاؤنس فراہم کریں۔ دور دراز کے ملازمین کو کام کے بعد خوشگوار گھنٹوں کا فائدہ نہیں ملتا ، باورچی خانے میں ایک ساتھ لنچ پکڑنا ، یا کھیل کی راتوں میں شرکت کرنا ، لہذا ہمیں دوسرے طریقے تلاش کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہر شخص توازن تلاش کر رہا ہے اور جیت کا جشن منا رہا ہے۔
  5. ورچوئل سماجی رابطوں کے مواقع پیدا کریں: سلیک دور دراز کے ملازمین کو باقاعدگی سے بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے جب آپ اپنے دفتر میں ہال یا باورچی خانے میں ساتھیوں سے بھاگتے ہیں تو یہ احساس پیدا کرتے ہیں۔ ہم لوگوں سے باتیں کرنے اور تصاویر شائع کرنے کے ل questions سوالات کا استعمال کرتے ہیں - مثال کے طور پر اس ہفتے کے آخر میں آپ نے کیا کیا اس کا اشتراک کریں - اور اس سے لوگوں کو زیادہ ذاتی سطح پر رابطہ قائم کرنے کے مواقع پیدا ہوتے ہیں۔ ہم ہر ہفتہ مختصر 1: 1 ویڈیو چیٹس کے لئے ملازمین کو تصادفی طور پر جوڑنے کے لئے ڈونٹ کا استعمال کرتے ہیں اور ایمپلائ ریسورس گروپس تشکیل دیتے ہیں جہاں ایسے ملازمین جو باقاعدگی سے رابطہ کرسکتے ہیں ، سرپرست تلاش کرسکتے ہیں اور عملی طور پر اپنے مکمل مستند خود کو دفتر میں لاتے ہیں۔

انگریڈ کیسلر کوارٹیٹ میں چیف اسٹراٹیجی آفیسر ہیں۔ انگلش "لوگوں" کی دنیا میں 20 سال سے زیادہ کا تجربہ لے کر کوآرٹیٹ آیا ہے۔ ابھی حال ہی میں ، انگرڈ دنیا کی معروف اطلاعات کی دریافت کمپنی ، ڈیٹامینر میں لوگوں کے سربراہ اور لیب 49 میں ، ایک عالمی فنٹیک مشاورتی کمپنی کے چیف ہیومن ریسورس آفیسر تھے۔ ان کرداروں میں ، اس نے تیز رفتار ترقی کے مراحل میں اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے متعدد صلاحیتوں کو شامل کیا ، جبکہ بڑے پیمانے پر انتہائی مشغول ثقافتیں تخلیق اور برقرار رکھی ہیں۔

انگریڈ باصلاحیت افراد کو کامیاب ہونے کے لئے بااختیار بنانے ، شامل ، حوصلہ افزائی کی ثقافتیں تشکیل دینے اور مشن سے چلنے والے ماحول میں کاروباری حکمت عملی کے نتائج حاصل کرنے کے بارے میں پرجوش ہے۔